Pädagogische Werkstätten übernehmen eine besondere Funktion innerhalb der Quadratkilometer Bildung: Sie stellen eine Art Toolbox dar, eine Sammlung von Werkzeugen, Verfahren und Instrumenten zur Entwicklung der Qualität der Bildungs- und Erziehungsprozesse, der Personal- und der Organisationsentwicklung in Kindertagesstätten und Schulen. Die besonderen lokalen Herausforderungen der Quadratkilometer führen bereits jetzt zu solchen Tools.
„Zu Tools führen“ bedeutet dabei sowohl das Entwickeln, Dokumentieren, als auch (und vor allem) das Anpassen pädagogischer Handlungsstrategien an lokale Bedürfnislagen und Situationen. Diese Handlungsstrategien werden immer – auch dies wird dokumentiert – durch Fortbildungen und Beratungen begleitet, die möglichst im Stadtteil und in den Bildungsein-richtungen (in-house) realisiert werden. Mittelfristig gilt es, alle Tools zwischen den Pädagogischen Werkstätten auszutauschen und zum professionellen Allgemeingut des Programms Ein Quadratkilometer Bildung zu machen.
In Berlin-Neukölln sind solche Tools zum Beispiel ein Modell zur Selbstevaluation und Projektplanung – das Audit Förderqualität – und die Lernwerkstatt als Ort des entdeckenden Lernens in Kitas und Schulen, in Berlin-Moabit ist es das Modul Lerntherapie, in Wuppertal und Berlin der Elternbeteiligungs- und Sprachbildungsansatz Rucksack.